Pentingnya Email Kantor

Kenapa harus pakai email kantor ?

Perusahaan maupun bisnis seringkali melakukan berbagai aktivitas manajemen yang tentunya harus terpisah dari keperluan pribadi. Maka dari itu, sangat penting untuk memiliki email perusahaan/bisnis di era serba digital ini.

Dengan email perusahaan, Anda bisa berkomunikasi lebih nyaman dengan pelanggan. Bagaimana tidak, komunikasi memang menjadi salah satu hal penting dalam menjalin hubungan antara perusahaan dan pelanggan. Terlebih di zaman yang sudah maju seperti sekarang ini.

Nah, setelah sudah mengerti sedikit mengenai perbedaanya, kali ini mimin akan membahas seberapa pentingnya email perusahaan untuk Anda yang punya bisnis perusahaan maupun baru merintisnya.

  • Dengan email perusahaan, manajemen kerja jadi lebih baik

Dengan email perusahaan juga membuat email yang masuk tidak akan tumpang tindih dan mudah dipilah tujuannya untuk siapa, karena email user akan dibagi per divisi perusahaan misal bagian administrasi, HR, dan lain-lain.

  • Mudah dipersonalisasi

Manfaat selanjutnya ialah mudah dipersonalisasi. Perusahaan terdiri dari berbagai divisi, mulai dari staff, koordinator, HR, dan sebagainya. Untuk efisiensi waktu dan meningkatkan nilai profesionalisme, email korporasi otomatis bisa digunakan dengan personalisasi untuk setiap divisi perusahaan.

  • Kemudahan menyampaikan informasi perusahaan

Hanya dengan menggunakan email khusus perusahaan/bisnis, Anda bisa lebih mudah dikenali oleh penerima email untuk menyampaikan informasi dari perusahaan. Berkomunikasi melalui email lebih terkesan efisien dan profesional serta memudahkan dalam memberikan informasi pada rekan bisnis.

Tidak hanya itu saja, Anda juga bisa menyampaikan berbagai informasi dan promosi kepada klien, rekan, atau calon kandidat mengenai program apa saja yang sedang berlangsung di perusahaan tersebut. Bagi rekruter, email perusahaan bisa digunakan sebagai media informasi untuk menyampaikan proses rekrutmen.

  • Lebih Profesional

Penggunaan email perusahaan/bisnis tentunya memberikan kesan yang lebih profesional bagi perusahaan. Orang yang menerima pesan dari perusahaan Anda tentu lebih percaya dan yakin bahwa pesan yang diterima benar-benar berasal dari perusahaan tersebut.

Berbeda halnya jika hanya menggunakan email biasa, mungkin perusahaan Anda akan diragukan karena tidak menggunakan email profesional. Jadi, tentu ini sangat bermanfaat bagi perusahaan.

  • Terhindar dari penipuan

Menggunakan email perusahaan juga bisa meyakinkan penerima email dalam hal ini seperti klien bisnis, rekan kerja, atau calon kandidat terhindar dari penipuan. Seperti yang sudah disinggung sebelumnya, bahwa dengan e-mail perusahaan, maka perusahaan bisa lebih terpercaya.

Hal ini juga dilihat dari maraknya berita-berita mengenai penipuan yang mengatasnamakan perusahaan/bisnis tertentu kepada korban. Banyak modusnya, salah satunya dengan menggunakan email gratis yang digunakan dan dikelola oleh oknum tidak bertanggung jawab.

Pernah gak kalian tiba-tiba dapet email dari orang tidak dikenal yang tiba-tiba mengirim file/dokumen aneh, ingat ya ges ya “JANGAN DIBUKA”,karena bisa jadi file tersebut berisikan link phising atau bahkan virus, malware dan aplikasi sejenisnya yang bukan hanya membahayakan bagi komputer kamu, bahkan ke data pribadi kamu.

Jika kamu mendapatkan email seperti pada contoh gambar di samping, cus.. langsung saja laoprkan email tersebut ke tim IT supaya kedepannya tidak akan muncul lagi kiriman file serupa dari pengirim email tersebut. Karena tim IT dapat membuat spam list untuk memblokir segala email dari user tertentu yang menurut tangcityzen itu ngeribetin banget dan ganggu kinerja kalian saat bekerja.

Jika kalian sampai membuka file/dokumen tersebut bisa jadi selanjutnya kalian akan mendapatkan masalah seperti pada artikel yang sudah kita pernah bahas sebelumnya mengenai “Waspada Phising”, kalau kalian mau cek artikelnya juga bisa klik link berikut ya.

https://www.tangcity.cloud/waspada-phising/

Pada artikel tersebut dapat di cek juga tuh apa aja sih jenis scam yang lagi update saat ini.

Nah, kurang lebih seperti itulah fungsi dan manfaat dari email perusahaan (corporate email). Ada banyak keunggulan yang ditawarkan ketimbang email biasa (personal). Dengan adanya layanan atau fitur yang jauh lebih lengkap, tidak khayal bila banyak perusahaan yang telah menggunakannya untuk menunjang pekerjaan. Jadi, apakah perusahaan atau bisnis Anda juga sudah memiliki email perusahaan?

Terapkan kebiasaan baik saat duduk setelah Anda mengatur posisi komputer dan peralatan lain. Sebaik apa pun pengaturan sarana kerja/belajar, tubuh yang statis sangat lama membuat sirkulasi darah terhambat sehingga berbahaya bagi kesehatan tubuh.

Kesimpulan

Phising di e-mail sering kali menyamar sebagai pesan dari bank, perusahaan layanan, atau organisasi resmi lainnya. Selain itu jenis e-mail phising kerap berisi tautan ke situs web palsu yang meminta pengguna untuk memasukkan informasi pribadi mereka. Jadi selalu cermat ya ketika menerima email.

�

Semoga informasinya bermanfaat

�

Educate Yourself

“Let’s go invent tomorrow instead of worrying about what happened yesterday.”

© IT Tangcity All Rights Reserved 2025

Close
Search

Hit enter to search or ESC to close